Выбор канцтоваров для современного офиса

Нужны ли в современном офисе канцтовары? Сегодня, даже небольшие компании, которые оказывают посреднические услуги, уже давно перешли на электронную форму ведения документации, освободив шкафы от громоздких папок с документами, но, несмотря на это, без бумаги и канцтоваров по-прежнему обойтись невозможно. Безусловно, электронные носители позволили существенно уменьшить количество бумажной документации, но многие официальные документы должны быть только на бумаге, с настоящей, а не электронной подписью и печатью — такой документ легче проверить на подлинность. Поэтому в офисе всегда требуется бумага для принтера, степлеры, канцелярский клей, скрепки, чтобы можно было скрепить документы, а также файлы и папки. Если вы все еще не уверены, что канцтовары столь необходимы — пример. На встречу с клиентом или партнером значительно удобней брать с собой наглядный материал на бумажных носителях, чем демонстрировать это все с экрана ноутбука. Так заинтересованный партнер или клиент не только может детально ознакомиться с вашим предложением, но и взять его с собой для дальнейшего рассмотрения. Еще один пример — вышел из строя компьютер, для его восстановления требуется время — это может существенно затормозить работу компании или сотрудника, и тут на помощь снова приходят папки с необходимыми документами. Кроме того, все расчеты, заметки, расписание рабочего времени ведется на бумаге — так они более доступны для сотрудника и все время находятся на виду. Таким образом, калькулятор и стикеры эффективно заменяют жесткий диск и локальную сеть компьютера, да и проще другой раз на калькуляторе рассчитать необходимые значения, чем использовать для этих целей компьютер. Поэтому на рабочем столе в любом офисе должно быть место и для компьютера, и для канцтоваров (степлера, скрепок, клея, корректора, калькулятора),бумаги, блокнота с отрывными страницами. Незаменимы канцтовары на семинарах, совещаниях — фиксировать основные моменты на бумаге надежней и дешевле, чем делать это при помощи диктофона, запись с которого потерять гораздо проще.

Не стоит сбрасывать со счетов и внешний вид при выборе канцтоваров. Разноцветные скрепки, степлеры, ручки, стикеры различных форм и расцветок, в виде машин, фруктов, цветов, подставки для карандашей, ручек, все они больше похожи на яркие детские игрушки, чем на офисные атрибуты и, вместе с тем, они создают особую и неповторимую атмосферу, делая даже самый строгий офис радостным и приятным, избавляя нас от гнетущего состояния обыденности.