Программное обеспечение для вашего бизнеса

На сегодняшний день от программного обеспечения напрямую зависит успех ведения любого бизнеса, поэтому львиная доля затрат компаний идет именно на ПО. Программное обеспечение дает возможность не только эффективно использовать компьютерную технику для решения множества важнейших задач компании, но и повышает результативность ее работы, а также внедрять оптимальные методы работы. Именно поэтому при его выборе следует быть очень внимательным, учитывать специфику и особенности работы компании. Приобретая программное обеспечение для бизнеса, прежде всего, нужно четко определить цели, которых хочет добиться компания. В зависимости от этого, ПО позволяет:

  • — сократить издержки компании благодаря автоматизации типовых процессов;
  • — улучшить скорость и качество обслуживания клиентов;
  • — повысить эффективность работы персонала;
  • — работать с партнерами и поставщиками в электронном формате.

Также, выбирая программное обеспечение, нужно учитывать совместимость имеющегося в компании компьютерного оборудования и нового ПО.

Различают несколько видов программного обеспечения:

  1. Заказное. Оно разрабатывается индивидуально для конкретной компании и разработать его можно самостоятельно, если в компании есть штат квалифицированных специалистов в данной области, или же заказать у другой фирмы-разработчика.
  2. Системное и прикладное ПО. Системное ПО не подходит для решения конкретных бизнес-задач, оно обеспечивает управление аппаратными средствами (например, Microsoft Windows), а основной функцией прикладного ПО является выполнение ряда пользовательских задач (текстовая обработка или ведение бухучета).
  3. Стандартное ПО. Это стандартизированное массовое ПО, которое продается сравнительно недорого. Функциональные особенности такого ПО могут не полностью соответствовать потребностям компании, но иногда его лучше скорректировать и подстроиться к работе стандартного ПО, чем разрабатывать индивидуальное. Особенно это касается малого бизнеса.

По степени открытости программное обеспечение бывает:

  • — защищенным (проприетарным) — предназначенным только для использования, распространять, копировать, продавать лицензию третьим лицам и вносить изменения в такое ПО запрещается. К защищенным относится большинство стандартных продуктов ПО.
  • — открытым — с открытым исходным кодом, что дает возможность менять ПО в соответствии с потребностями. Как правило, такое ПО можно загружать бесплатно.

Таким образом, подбирать ПО следует, исходя из поставленных бизнес-задач, специфики работы и масштабов компании, главное, помните, что лицензии на ПО стоят дорого, поэтому, будьте осторожны, если вам его предлагают очень дешево — возможно, это пираты.